Student Trainee Office Manager (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Koordinieren Sie die Einrichtung neuer Mietobjekte, einschließlich Büroflächen, IT-Ausrüstung und Zubehör
  • Veranstaltungsplanung (Happy Hour, Offsites und lustige Aktivitäten)
  • Finden Sie neue und kreative Wege, um unser Büro großartig zu machen
  • Verhandeln und verwalten Sie Lieferantenbeziehungen, einschließlich Büro- / Kücheninventar und Dienstleistungen
  • Personal- und Gebäudemanagementaufgaben übernehmen
  • Koordinieren Sie Reise- und Unterbringungsarrangements im In- und Ausland
  • Pflegen Sie das Erscheinungsbild der Rezeption, der Konferenzräume und der Küche, einschließlich der täglichen Vorratsbestände
  • Sorgen Sie im gesamten Büro für eine saubere und ordentliche Umgebung
  • Unterstützung bei speziellen Projekten in verschiedenen Funktionsbereichen

Anforderungen

  • Hat außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten
  • Ist großartig, wenn es darum geht, Aufgaben zu priorisieren und bis zur Fertigstellung zu fahren
  • Verfügt über ein warmes professionelles Auftreten und Können
  • Achtet auf Details, organisiert und kann Multitasking in einer fristgerechten Atmosphäre
  • Ist energisch, proaktiv und in der Lage, Aufgaben schnell und effizient zu erledigen
  • Ist ein Selbststarter bestrebt, Ziele zu übertreffen und mehr Verantwortung zu übernehmen

Ihr Profil

Der ideale Kandidat ist praktisch, kreativ und einfallsreich. passt sich gut an ein schnelles Umfeld an; zeigt Flexibilität; und hat ein hohes Maß an Kundenservice und Reaktionsfähigkeit auf die Bedürfnisse des Teams und externer Parteien.

Kontakt

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an [email protected]